装订机在现代办公中扮演着不可或缺的角色，它能以机械方式固定纸张、塑料、皮革等多种材料。这些装订机根据用途可分为工业用和民用两种类型，广泛应用于印刷厂、企事业单位财务办公和档案管理等领域。

市面上常见的装订机类型包括热熔式装订机、凭证装订机、财务装订机、打孔装订机、会计凭证装订机、梳式胶圈装订机、铁圈装订机和订条装订机。热熔胶装订机操作简便、速度快、耗材成本低，适合中小型文印中心和小型办公文件装订。梳式胶圈装订机则是成本最低的选择，适用于小型办公室和小型文印社。

铁圈装订机分为2:1（21孔）和3:1（34孔）两种型号，3:1型装订效果更精致，适合较薄的文本，如设计院和规划局的文件。2:1型则适用于较厚的文件。订条装订机操作简单、装订整齐、美观大方，适合各种场合，是图文店常用的装订方式。

装订规格指的是最大打孔宽度和打孔面积，用mm表示。装订厚度则是指文件的厚度，一般以毫米为单位，有些产品也以装订页数来度量。选择装订机时，根据实际需要选择合适的厚度。

铣刀形式是指装订机铣刀的安装方式，常见的有梳式和抽拉式。小铣刀特别适用于办公室，太阳铣刀可实现装订硬封面豪华文本。小铣刀+大铣刀适用于设计院、大专院校、复印店和中小型印刷厂。

装订前，先整理好资料，检查打孔装订机的工作状态。打孔时，根据纸张大小选择合适的打孔位置，确保纸张顶到入纸口底部。选择合适的胶圈，将其套在梳齿上，压下手柄拉开胶圈到合适位置，将打好孔的资料按顺序套在胶圈上，抬起手柄合拢胶圈，取下资料即可。

使用装订机时，避免将整机放在阳光直射位置。装订张数不要超过热胶封套的容量。加热槽中禁止放入其他异物。选用既美观又牢固的热熔式封套，不要使用塑料封脊封套。装订槽中禁止有异物进入，当不慎有异物掉入时，关闭电源取出。发热板禁止用于对其他物体加热。保持装订槽清洁，防止液体溅入。

电动机发出声音转动慢或不转，可能是其中一相线路断开或机械卡住。修复电源并查出卡住处，消除故障。装订机通电不转动，可能是电路无电压或开关接触不良。修复电源并修理开关。装订机正常工作中停转，可能是电路上断线或电源中断。查出断路处并修复电源。