使用传真机的步骤：

1. 开机并连接电源。确保传真机放置平稳，插上电源插头，按下传真机上的电源按钮，开启传真机。

2. 放上传真纸。打开传真机的上盖，将传真纸按照指示方向放入传真机内部。确认传真纸被拉入一定长度，直至听到纸张被拉动的轻微声响。关闭上盖，并确保盖子锁住。

3. 连接电话线路。将传真机的电话线插入到电话墙上的接口，并固定好线路以防脱落。

4. 调整接收模式至自动接收状态。如果选择了手动接收模式，接收到传真信号时需要手动启动接收流程。调整为自动接收后，传真机会自动识别信号并开始打印收到的文件。

5. 开始发送传真。将需要发送的文件放入传真机文档入口，按“开始”或“发送”按钮。等待传真发送完成指示灯亮起，表示传真已成功发送。同时确认对方传真号码无误，避免因号码错误导致发送失败。

6. 收发完毕后关闭电源。使用完毕后，断开电源连接，盖上防尘罩以保护传真机不受灰尘影响。定期清洁传真机表面和内部积累的尘埃以保持其正常运行。

详细解释：

传真机是一种利用电信网络传输文件的设备。在使用之前要确保设备已正确安装并连接至稳定的电源。放上传真纸是至关重要的步骤，要保证纸张质量良好并按正确方向放入。此外，要将电话线路连接到传真机上以便接收和发送信号。自动接收模式可确保在无人值守的情况下也能自动接收传真的文件。发送传真时需注意文件的放置和对方的传真号码的准确性。使用完毕后应断开电源并妥善保管设备，保持设备的清洁有助于延长其使用寿命。使用传真机时，请遵循这些基本步骤以确保顺畅的通信体验。