外地人在北京办理居住证的流程如下：

1、登录居住证服务平台或公众号注册账号提交申请；

2、通过系统初核提交成功后，会收到受理回执；

3、公安、人社、教育三个工作日内核实完信息，公安机关两个工作日内审核结果；

4、公安审核结果是最终审查结果；

5、审核通过后，市制证中心五个工作日内完成制证；

6、申领人凭本人身份证领证。

居住证的作用：

1、居住证明：居住证是外地人在北京合法居住的证明；

2、公共服务：持证人可以在居住地享受一定的公共服务和便利；

3、积分落户：居住证是参与北京市积分落户政策的重要依据；

4、就业便利：居住证有助于外地人在北京就业和社会保障的办理；

5、教育权益：子女入学时，居住证是重要的参考文件。

综上所述，外地人在北京申请居住证需经过六个步骤：首先通过居住证服务平台或公众号提交申请，接着等待系统初核并收到受理回执，随后由相关部门在规定时间内核实信息并由公安机关做出最终审核，审核通过后，制证中心将在五个工作日内完成证件制作，最后申领人凭身份证领取居住证。

【法律依据】：

《北京市实施办法》

第七条

来京人员符合下列条件的，可以到居住地公安派出所或者公安机关委托的来京人员社区登记服务机构申领《北京市居住证》：

（一）在京居住6个月以上的；

（二）符合在京有合法稳定就业、合法稳定住所、连续就读条件之一的。

本条第一款第（二）项所称在京有稳定就业，是指未来可能在本市就业6个月以上。

本条第一款第（二）项所称在京有稳定住所，是指拥有未来可以在本市居住6个月以上的住所。

本条第一款第（二）项所称在京连续就读，是指在本市中、小学取得学籍的就读以及在本市中等职业学校、普通高等学校和具有研究生培养资格的科研机构取得学籍并接受全日制学历教育的就读。

第八条

申领《北京市居住证》的，应当出示本人居民身份证或者其他合法有效身份证件，提交本人近期免冠照片，并如实提供证明其符合本办法第七条规定条件的有关材料。

居住时间证明包括来京人员的暂住登记信息、尚在有效期内的《暂住证》等能够证明居住时间的材料；就业证明包括工商营业执照、劳动合同、用人单位出具的劳动关系证明或者其他能够证明有合法稳定就业的材料等；住所证明包括房屋租赁合同、房屋产权证明文件、购房合同或者房屋出租人、用人单位、就读学校出具的住宿证明等；就读证明包括学生证，就读学校、科研机构出具的其他能够证明连续就读的材料等。

证明材料的具体要求，由市公安机关会同人力资源和社会保障、工商行政管理、司法行政、住房和城乡建设、国土资源、教育等行政部门制定，并向社会公布。