客户在租赁写字楼时需要明确自己的核心需求，包括预算、租赁期限等具体要求。需求如果有变动，应及时与物业顾问沟通，以避免延误租赁进度。

在谈判过程中，不要轻信网站或个人提供的超低价信息，因为这可能会误导您对市场的判断，使您处于不利地位。为了确保谈判成功，您需要配合物业顾问提供开发商需要的相关文件，例如委托书和意向书等。

当您考虑租赁小业主的房产时，务必要检查小业主的产权证。如果是公司的产权，还需要提供营业执照。在决定租赁某个楼盘前，您应该准备一个备选方案。提前请装修公司设计方案，为消防申报做准备，这将有助于您做出决策，并节省装修时间。

在租赁写字楼之前，您需要提前了解所有相关收费项目，以避免在签订合同时产生额外费用。写字楼的租金组成包括日租金（即要出租的房子租金加上物业费）和净租金（每天每平方米的价格）。月租金等于日租金乘以面积再乘以天数。租金通常根据租用面积大小按每平方每天多少钱计算。一般来说，租期越长租金越便宜，反之则越贵。押金和物业管理费是另外单独计算的。

免租期是租赁过程中的一个重要环节。毛坯交楼标准的免租期通常是15到30天，而带装修的则为3到7天。有些业主可能不提供免租期，而有些业主则提供长达两个月的免租期。因此，在租赁过程中与业主协商免租期是非常重要的，这样才能最大化地保护您的利益。