传真发送与接收步骤：

一、发送传真

1. 准备传真文件：将要发送的文档打印出来，确保其内容清晰、无污渍。

2. 拨打传真号码：与常规电话拨打方式相同，输入对方的传真号码。

3. 开始发送：听到对方传真机的应答声后，按照传真机的指示操作，将文档放入传真机的扫描口。

4. 确认发送：检查传真机屏幕上的提示，确认发送信息无误后，按下“发送”或“开始”按钮。

二、接收传真

1. 检查传真机状态：确保传真机有纸且墨水充足，处于待机状态。

2. 等待传真到来：当有传真发来时，传真机会自动接收，期间可能会有提示音或显示接收进度。

3. 取下传真文档：接收完成后，从传真机中取出打印出来的文档。

4. 核对传真内容：检查传真内容是否完整、清晰，如有需要，可进行复印或进一步处理。

详细解释：

发送传真时，需先将要发送的文件准备好。拨打对方的传真号码，与打电话类似。当听到对方的传真机应答后，按照传真机的指示操作，将文档放入扫描口。在确认发送前，要检查文档是否放置正确，以及传真机是否设置正确。接收传真时，要确保传真机状态良好，有足够的纸张和墨水。当接收到传真的信号时，传真机会自动打印文档。接收完成后，从传真机中取出文档并核对内容。整个过程相对简单直接，只需按照设备和系统的指示操作即可。

以上内容介绍了传真的基本发送和接收步骤。随着技术的发展，部分公司已经开始使用网络传真或电子邮件的方式来发送和接收文件，但基本的流程仍然保持不变。需要注意的是，不同的传真机可能有不同的操作方式，使用时还需参考设备的使用手册。