在处理工地开工前期费用时，需要设立一个专门的成本科目，将所有立项前的费用纳入其中，以便于记录和管理。这个科目可以包括技术研究费用、勘察费、设计费、咨询费等，具体根据项目的实际情况来设定。在财务处理过程中，所有支付的费用都需要被准确记录，登记在相应的专项科目下。同时，需要通过相关的单据来证明这些费用的支出，确保所有的会计业务都是有效的。

正确划分报销过程中的支出与收入，可以清晰地展示费用的具体来源和用途，从而确保费用收取的正当性。这一步骤对于规范财务流程、提高透明度至关重要。此外，还需要建立用户审核制度，以防止费用的滥用。通过定期检查和审核，可以及时发现并处理超支情况，确保项目资金的合理使用。

需要注意的是，以上步骤仅供参考，建议咨询专业会计人员，以获取更加准确和全面的信息。专业的会计人员能够根据项目的特点和需求，提供更为细致和具体的指导，确保账务处理的准确性和规范性。