动用大修基金的程序如下：

1、在大修基金还没有转给业主大会管理之前，使用维修基金由物业统一向相关部门提出申请，没有物业的小区则由相关的业主提出申请；

2、提出使用大修基金之后，还需要得到小区三分之二以上的业主赞成才行，否则就不能执行；

3、提出人携带相关的材料，到当地的房管部门进行申请，具体材料根据各区政策不同会有所差异，建议先去了解清楚，以免因为资料不全来回跑；

4、房管部门根据提出人提供的相关材料进行审核，审核通过就会向管理大修基金的银行发出“转住宅专项大修资金”的通知文件。最终，相关银行会直接将相应的资金费用转给维修单位；

5、物业公司根据需要维修的部位提供一份使用方案，内容要尽量详细，包括该部位之前的维修情况、本次维修的费用预算以及不维修有哪些危害等等；

6、通过业主大会得到三分之二以上的业主同意；

7、由物业公司持相关的文件材料想业主委员会提出申请，然后业主委员会根据小区的实际情况以及使用方案进行审核，审核通过之后，再想当地的房管部门备案；

8、业主委员会向银行发出“转住宅专项大修资金”的通知文件，然后银行会根据通知执行相应的操作。

大修基金的应用包括以下几个方面：

1、消防设施，消防栓、灭火器等消费设施出现损坏；

2、电梯，电梯轿厢、设备等出现问题要维修和更换；

3、照明，小区内路灯、楼道应急灯、公共照明设备等维修、更换；

4、绿地、公益性文体设施等，包括植物更换、修剪，幼儿游乐设施等出现损坏；

5、小区柱楼板、承重墙体的基础等基本结构部分，若是出现损坏，需要更新、维修等情况；

6、大堂、门厅、走廊通道等通行部分出现维修问题；

7、设备层、避难层等结构部分出现损坏。

综上所述，房屋大修基金是用于建筑、公共设施设备等出现质量问题时，就可以动用房屋公共大修基金来支付这部分的花费。

【法律依据】：

《住宅专项维修资金管理办法》第二十二条

住房专项维修资金存储或者购买国债的增值收益应当转入住房专项维修资金滚存使用。

利用住房共用部位、共用设施设备进行经营的，业主税后所得纯收益应当主要用于补充住房专项维修资金，业主大会另有决定的除外。

住房共用设施设备报废后回收的残值，统一纳入住房专项维修资金。