发出换届选举的通知，候选人报名及公示会议材料，验核候选人的业主身份及资格条件，公布候选人名单，公示正式候选人名单，发出召开业主大会的通知并公告相关材料，制作投票箱、发放表决票。

业主委员会有下列情形的，应当按要求组织召开业主大会进行换届选举：

1、业主委员会任期届满60日前，应当召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。

2、业主委员会全体委员在任期内辞职的，应当在全体委员正式辞职的30日前召开业主大会会议进行业主委员会换届选举。

南京，简称“宁”，古称金陵、建康，江苏省辖地级市，是江苏省省会、副省级市、特大城市、南京都市圈核心城市，国务院批复确定的中国东部地区重要的中心城市、全国重要的科研教育基地和综合交通枢纽。