根据现行法规，物业专项维修资金应专项用于物业共用部位及共用设施设备，在其法定保修期结束之后的修理和升级、改造，严禁挪为他用。

第二，对于物业共用部位和共用设施设备的修理以及升级、改造所产生的费用，应由相关业主依据各自物业建筑面积的份额分摊承担。

第三，已如数缴纳物业专项维修资金的住户，其分摊的费用可直接从对应的业主分户账中扣除。若业主分户账面余额无法满足分摊费用所需，则该业主须进行补充。

第四，若住户未能按时缴纳物业专项维修资金，那么其分摊费用必须由其自行承担。

第五，在支取费用时，需要获得物业专项维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积超过三分之二的业主们的同意，同时，还要得到占总人数超过三分之二的业主们的赞同，而且申请还需要通过管理部门严格的多层审核。

第六，对于符合以下条件的物业维修及升级、改造项目，可以采取一次性表决的方式动用物业专项维修资金：

当物业的任何部分遭受损失或者破坏，存在安全隐患或者影响正常使用功能的时候，都有可能使用到房屋维修基金。关于房屋维修基金的具体内容如下：

房屋维修基金主要为了保障房屋在法律规定的保修期限届满之后房屋主体结构、公共部位和公共设施设备的大中修以及更新改造工程的顺利开展。房屋主体承重结构部分主要涵盖诸如基础、内外部承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶等部分。而公共部位则指的是户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等。

此外，公共设施设备主要是指那些由小区内业主共同所有并使用的上下水管道及其设备、电力电缆及设备、电梯、公共照明设施、消防设备、绿化场地、道路、非经营性的停车场所和车库、公益性的文化体育设施以及其他公共设施设备等等。维修基金由当地房管局代为管理，故申请过程较为繁琐。欲了解更多维修资金的使用分配办理流程，请参照以下步骤：

首先，由负责提供物业服务的企业提出使用建议，如果没有物业服务企业的协助，则可由相关业主亲自提出使用建议。接着，维修资金列支范围内专有部分占建筑物总面积的三分之二以上的业主且总人数达到三分之二以上的业主们经过充分讨论，形成共识，通过使用建议。此后，由物业服务企业或是相关业主组织笃定使用方案。

再次，物业服务企业或相关业主携带相关材料向当地房地产主管部门提交申请，等待审批。

最后，待房地产主管部门审核批准之后，向专门管理此类款项的银行发出划拨修缮资金的正式通知。在收到通知后，专门管理此类款项的银行将会把所需的修缮资金按照计划划拨给实际负责维修工作的单位。