哈尔滨市住房保障和房产管理局设有多个内设机构，承担着丰富的职责。首先，办公室（党委办公室）负责公文处理、保密、档案管理以及综合协调等工作，包括重要会议组织和机关计划生育。产权市场管理处则执行国家政策，管理房屋权属和房地产市场，包括房屋产权注销、查处违法行为和调解纠纷等。

商品房管理处主要负责起草和实施商品房管理法规，监督市场运营，进行预（销）售管理，并负责经济适用住房资格审批。物业管理处（房产管理处）负责物业管理法规执行，物业企业资质管理，以及公房行业管理和改造项目审批。

住宅项目管理处制定中长期规划，负责住宅建设项目管理，参与土地利用规划。开发前期管理处负责项目前期工作监督指导，提供选址和规划意见。住宅工程管理处负责住宅工程进度和质量管理，以及住宅小区建设和危房改造。

房改工作处处理住房改革和公积金管理，包括廉租住房管理和住房分配货币化工作。安全管理处负责房屋使用和改造的审批与监督。计划财务处负责全局计划和财务工作，包括预算编制与监督。人事劳资教育处负责干部人事管理、教育培训等。

政策法规处负责立法规划和法规实施，以及行政复议等工作。议案信访处处理人大建议、政协提案和群众来信来访。其他部门如党委组织部、党委宣传部、离退休干部工作处等则分别负责干部管理、精神文明建设、工会工作等。

这些机构共同协作，确保了哈尔滨市住房保障和房产管理的有序进行，为市民提供高效的服务和保障。