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公司购买的办公桌椅怎么做会计分录

发布时间:2025-02-03 05:57:03

公司购买办公桌椅等办公家具时,首先需确认其是否符合固定资产的会计准则。根据规定,固定资产需满足以下两点:一是用于生产商品、提供劳务、出租或经营管理;二是使用寿命超过一个会计年度。办公家具如满足此条件,则应计入“固定资产”科目。若单位价格超过2000元且使用期限超过2年,则应按照固定资产处理。

会计处理如下:

对于超过2000元的办公家具,计入“固定资产——办公家具”科目,并在下个月开始计提折旧。折旧年限通常为5年,内资企业预计残值率5%,外资企业为10%。折旧计算采用平均年限法,计算公式为:年折旧额=资产原值×(1-预计残值率)/折旧年限,月折旧额为年折旧额/12。

若办公家具单位价格低于2000元,可作为一般办公用品处理,记入“管理费用——办公费”科目。

对于购买办公家具的发票,应确认是否为专用发票。如果是,进项税额可以按照税法规定进行抵扣。

综上所述,购买办公桌椅等办公家具时,需首先判断其是否符合固定资产标准。符合标准的应按照固定资产进行会计处理,包括计入“固定资产”科目并计提折旧。对于不满足标准的,则作为一般办公用品处理。同时,发票类型也需关注,以确保进项税额的正确抵扣。

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