1. 办理消防合格证的首个步骤是确保建设工程项目通过了消防验收。

2. 建设项目验收合格后，应委托有资质的检测单位对建筑消防设施进行检测，以确保其安全有效。

3. 检测满足要求后，建设单位需向公安消防监督机构提交验收申请，包括填写完整的“建筑工程消防验收申请表”并获取验收意见书。

4. 提交消防验收申请时，建设单位应准备一系列材料，包括消防验收申请表、竣工验收报告、工程图纸、产品质量证明文件、防火性能证明、检测合格证明、单位合法身份及资质证明文件、建设单位身份证明，及其他法定材料。

5. 当建设单位被随机抽查时，需要在收到备案凭证后5日内向消防机构提供包括备案表、竣工验收报告、产品质量证明、检测合格证明、图纸、装修材料检测报告、国家标准或行业标准的证明文件、施工及监理单位合法身份及资质证明文件，及其他所需材料。

6. 提供材料时，所有复印件需加盖原章并标注用途。材料应符合基本要求，同时根据具体情况进行适当调整。