可以设置如下岗位：总裁办行政主任、总裁办秘书、总裁办助理、总裁办档案管理员

总裁办——行政主任

职位名称 总裁办行政主任 职位代码 所属部门 总裁办

直属下级 档案管理员 职等职级 直属上级 总裁

职位概要:

负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。

工作内容:

检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实；

具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务；

负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

安排总裁的日程及来客来访的接待；

协助周例会的组织及办公会议的组织；

行使公司新闻发言人的职权，负责对外的新闻发布工作，对公司动态出具权威性的发言；

及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作；

负责各类报表及信息收集，整理上报总裁；

负责公司的印鉴管理。

任职资格:

教育背景:

◆管理类或中文专业本科以上学历

培训经历:

◆受过专业培训

经 验:

◆5年以上的工作经验

技能技巧:

◆有较强的沟通技巧

◆有具有丰富的应酬技巧

◆较强的文字组织能力

◆有较强的工作能力和综合管理协调能力

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆工作严谨，认真，踏实

◆热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；

◆努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

总裁办——档案管理员

职位名称 档案管理员 职位代码 所属部门 总裁办

直属下级 职等职级 直属上级 总裁办行政主任

职位概要:

做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

严格执行档案资料保密制度；

收集各部门文书资料，并归档管理；

负责向各（分）子公司收集档案资料并归档；

严格档案管理制度，认真做好分类、索引、登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

完成上级交付的其他工作。

任职资格:

教育背景:

◆档案或相关专业大专以上学历。

培训经历:

◆受过档案管理、信息管理等方面的培训。

经 验:

◆1年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆熟悉档案管理办法；

◆掌握计算机档案管理信息系统；

◆熟练使用办公软件。

态 度:

◆严谨、有责任心，有团队合作精神；

◆工作认真负责，细致认真；

◆保密性强。

总裁助理岗位职责

职位名称 总裁助理 职位代码 所属部门 总裁办

直属下级 职等职级 高等级 直属上级 总裁

职位概要:

协助总裁处理综合性专题工作及突发事件。

工作内容:

参与公司重大经营决策；

全面了解公司经营状况和公司经营环境状况；

参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评；

总裁委托进行的专题调查工作；

协助总裁的日常行政及管理事务处理；

经总裁授权，代表总裁进行重大商务、公共关系活动；

完成总裁委办的其他工作。

任职资格:

教育背景:

会计或相关专业本科以上学历。

培训经历:

受过专业培训

经 验:

3年以上任职经验；

技能技巧:

有较强的沟通技巧

较强的文字组织能力

有较强的综合协调和公关能力

有较强的工作能力和综合管理协调能力

熟练使用办公软件。

态 度:

工作严谨，认真，踏实

形象气质佳

有较强的工作能力和综合管理协调能力；

有较强的工作责任感和事业心。

希望上述回答对您有所帮助！