根据我们酒店的经验，大概如下

尊敬的客人/ X先生：

您好，欢迎您下榻XXX酒店，本酒店特地为您提供了XXX（水果牛奶）在***，（根据你的需要，可有可无了）。如有其他需求可以拨打前台电话12345678。真诚的希望您入住愉快。

房务部经理/客房部经理 XXX

最好给旁边放上一张名片，如果是比较重要的客人，最好经理再亲自签个名。

如果能提前知道客人的姓最好，在小卡片前面写上。会让人感觉很温馨，这点事很重要的。