1、首先在电脑中新建一个“报价单表格”，双击打开该表格文件。

2、然后在表格第一行输入“报价单”并选择合适的单元格格式进行合并。

3、然后在“报价单”下一行按照下图显示的内容分别输入在对应的单元格中。

4、然后开始根据报价商品的名称与种类进行分门别类的报价整理，可以按照序号排序。

5、最后在报价单的下面增加“说明”内容，具体约定结算与发票、送货事宜，并且填入报价人的先关信息。