一体机与普通打印机的主要区别在于其功能的全面性。一体机集打印、复印、扫描于一体，为用户提供一站式解决方案。相比普通打印机，一体机的操作流程更为复杂，每次启动时都需要预热，频繁的启动会加速内部光学器件老化，影响机器寿命。

为延长一体机使用寿命，建议集中作业，使用连续复印功能进行批量化操作。这样不仅能有效保护机器，还能提高复印速度。一体机的工作原理与传统油印机相似，使用热敏蜡纸，印出精细高质量的印刷品。蜡纸上细小的孔洞使得墨水能精准地渗透，确保图像清晰。

一体机与传统打印机的另一个关键区别在于其性能和功能的多样性。一体机的多功能性使其在办公环境中更为适用，能够满足不同用户的需求。然而，一体机的操作与维护要求更高，需要定期清洁和更换耗材，确保机器正常运行。

为了更好地维护一体机，了解其常见问题及解决方案是必要的。例如，更换佳能打印机墨盒、解决佳能打印机黄灯闪烁故障、电脑添加打印机、查询三个月前火车票是否能打印、解决爱普生打印机打印空白问题、打印机驱动程序无法使用等。

总之，一体机与普通打印机在功能、操作、维护等方面存在差异。在选择打印设备时，应根据自身需求和使用场景，权衡不同产品的优缺点，以达到最佳的使用效果。通过合理使用和维护，一体机能够为用户提供高效、便捷的办公体验。