房屋租赁合同办理备案，需在签订后30日内完成。房屋租赁双方需携带合同及相关文件至当地直辖市、市、县级政府的房地产管理部门进行登记备案。逾期未办理，将承担相应责任。法律依据为《商品房屋租赁管理办法》第十四条，规定合同订立后三十日内，租赁双方需至租赁房屋所在地的直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门办理登记备案手续。若需委托他人办理，应以书面形式进行。

办理房屋租赁登记备案，需提交四项材料：房屋租赁合同、双方身份证明、房屋所有权证书或其他合法权属证明、及主管部门规定的其他材料。提交的资料需确保真实、合法、有效，不得提供虚假或隐瞒真实情况的材料。通过遵循以上步骤，顺利完成房屋租赁合同的备案手续，保证租赁活动的合法合规性。

备案程序的严格执行，不仅有利于维护租赁双方的权益，确保租赁关系的稳定，更能促进房地产市场的健康发展。通过及时办理备案手续，租赁双方可以有效预防纠纷，为租赁活动提供法律保障。同时，备案也为政府监管提供了依据，有助于实现对房地产市场的有效管理。