一份规范的收款收据应包含收款人、收款单位、收款日期、收款金额、收款方式、收款用途、备注、收款人签名、收款单位签名以及日期等信息。具体填写示例如下：

收款人：张三

收款单位：ABC有限公司

收款日期：2023年10月1日

收款金额：1000元

收款方式：现金

收款用途：办公用品采购

备注：无

收款人签名：张三

收款单位签名：李四

日期：2023年10月1日

为了确保财务记录的准确性和透明度，填写收款收据时应当遵循以下原则：

1. 确保所有信息准确无误。收款人的姓名、收款单位的名称以及日期等信息需与实际情况相符。

2. 清晰明了地记录款项的具体用途，以便于日后的财务审核。

3. 使用规范的签名，收款人和收款单位的签名应当由本人签署，不可代签。

4. 详细记录收款方式，便于核实。

5. 如有特殊情况，可以在备注栏中进行说明。

6. 收款收据应妥善保管，以备后续查询或审计。

一份完整的收款收据不仅有助于财务流程的顺利进行，还能提高财务记录的规范性和透明度，为公司和个人带来诸多益处。