使用干粉灭火器的步骤包括以下五个基本动作：

1. 查看：在使用前，检查干粉是否过期，以及压力表的指针是否位于绿色安全区域。

2. 提起：将灭火器从放置处提起，确保手柄朝外，便于操作。

3. 拔除：拔掉灭火器上的安全销，这通常是位于灭火器顶部的金属片。

4. 对准：将喷射口对准火焰的根部，确保干粉直接作用于火源。

5. 按压：平稳地按压手柄，直至火焰被完全扑灭。在整个过程中，保持对准火源的压力。

在使用干粉灭火器时，还需注意以下几点：

1. 存放和运输：避免将灭火器倒放、雨淋、曝晒，或接触腐蚀性物质，确保其在适宜的环境中存放。

2. 温度：存放环境的温度应在-10℃至45℃之间，以保证灭火器的正常使用。

3. 放置：应将灭火器放置在干燥、通风的地方，避免日光直射和强烈的热辐射。

4. 维修：经过维修的灭火器应有消防监督部门认可的标记，并记录维修单位和维修日期。

5. 报废：灭火器达到规定的维修年限或报废年限后，必须进行报废处理。如果水压试验不合格，灭火器也应报废。

6. 管理：管理处在必须对灭火器进行日常管理和维护，建立详细的灭火器台账，并明确维护管理责任人的职责。