前厅部商务中心每天早上在8:50之前在部门白板上通报近期及当日在店过生日的客人姓名,房号及日期。当日客人过生和临时增加的信息需及时通知部门经理及当日值班经理。

根据电脑中的信息,由商务中心用特殊要求通知单向酒店前厅、客房部发出书面通知,如是长包房还要通知营销部。