办理条件方面，单位需要在完成缴存登记后的20日内前往缴存银行为职工设立个人账户。如果单位新招聘了员工，必须在员工入职后的30日内，同样前往缴存银行，为新员工设立住房公积金账户。

在准备材料时，单位需要提供新开户职工的身份证复印件，经办人的身份证原件，以及《住房公积金汇缴清册》，并确保该清册上加盖了单位的预留印鉴。

当单位新招聘员工时，除了上述材料外，还需要提交《住房公积金汇缴变更清册》，同样需要加盖单位预留印鉴。

《住房公积金汇缴变更清册》主要用于记录单位在特定时间段内住房公积金账户的变更情况，包括但不限于新员工入职、员工离职等情况。

《住房公积金汇缴清册》则是单位在一定时间内为所有职工缴纳住房公积金的汇总清单，用于确保所有职工的住房公积金账户均得到准确和及时的缴纳。

以上是关于武汉地区办理住房公积金缴存的基本要求和所需材料。单位在办理过程中，应确保所有文件的准确性和完整性，以避免因材料不全或信息错误而导致的不必要的麻烦。

在操作过程中，单位应关注缴存银行的具体要求和规定，确保操作符合当地政策和法规。此外，单位还应定期核对住房公积金账户信息，确保所有职工的权益得到保障。