女方家在订婚时需要准备的事项包括：

1. 衣着配饰：女方应准备一套衣服、鞋子以及相应的配饰，通常会选择搭配西装、领带和皮鞋。

2. 订婚宴会：女方通常负责安排订婚宴，邀请男方及其家人参与。

3. 回礼：作为对男方聘金和聘礼的回应，女方需要准备一份回礼，如特产或水果等。回礼数量应选择双数，以体现成双成对的好运。

4. 媒人礼：女方同样需要为媒人准备一份礼物，以感谢其在婚姻配对中的帮助。通常，男方的媒人礼会比女方的更为丰厚。

订婚仪式的基本流程如下：

1. 双方父母商谈：在订婚前，双方父母会正式见面，商讨订婚的具体流程、注意事项以及彩礼和聘金等事宜。

2. 赠送结婚彩礼：订婚当天，男方会带着彩礼和聘金送到女方家中。

3. 互赠订婚礼物：在这一环节中，通常由男方先向女方赠送礼物，然后女方再进行回礼。男方会赠送彩礼和金银首饰，而女方则会退还部分礼金，并为男方准备一套衣服作为回礼，象征着关怀与温暖。

4. 佩戴订婚戒指：在订婚仪式上，男方会将订婚戒指戴在女方左手的无名指上，标志着两人婚约的确立。

5. 订婚宴会：订婚宴通常由女方家人主办，邀请双方的亲朋好友一同见证订婚仪式。在宴会上，双方父母会共同举杯，庆祝订婚仪式的成功完成。