条件：

1.根据建设部、财政部联合出台165号令《住宅专项维修资金管理办法》规定，公共维修金是由全体业主缴纳的，属全体业主共同所有。专项只能用于小区共用部位、共用设施设备保修期满后的更新、维修，不可擅自挪用。一般情况下由房地产行政主管机关来代管，业主委员会成立之后，由业委会行使管理权利。

2.物业在这些情况下可以采用维修基金:消防设施、电梯、照明、池、井、绿地、路灯、天线、公益性文体设施、排烟排气通道、非经营性车场车库、水泵、避雷装置、建筑智能化系统、消防器具、邮政信箱、化粪池、消防控制系统、窨井、垃圾通道、共用设施设备使用的房屋等出现了损坏就可以启用。

流程：

1.制定维修以及更新、改造的方案； 

2.获得业主的同意；

3.办理备案；

4.头次开户；

5.资金划转；

6.竣工验收。

7.结算审核。