建设工程竣工验收备案是按照《中华人民共和国消防法》、《建设工程消防监督管理规定》以及建设工程消防验收评定标准进行的一项重要程序。建设单位在完成验收且合格后，必须在7日内进行备案，除非大型人员密集场所和其他特殊工程有特定要求，如体育场、航站楼等需提前申请消防设计审核和验收。备案方式主要通过省级公安机关消防机构网站的备案系统进行，或提交纸质备案表。

在备案时，建设单位需提供一系列文件，包括但不限于建设工程消防验收申报表、竣工验收报告、消防产品质量合格证明、建筑构件和材料的合格证明、消防设施和电气防火检测合格证明、施工和监理单位的资质证明等。同时，备案过程中，申请人需确保所有资料的真实性与合法性，避免虚假或无关信息的发布，否则将受到严肃处理。

对于特定类型的人员密集场所和特殊建设工程，如体育馆、民用机场、大型商场、学校教学楼等，需按照《建设工程消防监督管理规定》第十三条和第十四条的规定，进行额外的设计审核和验收申请。备案不仅是法律要求，也是确保公共安全的重要步骤。