规划许可证办理涉及多个必要条件，确保项目合法性和合规性。首先，建设单位需要提交建设工程规划许可申请，这是基本的启动步骤。其次，必须提供建设项目批准、核准、备案文件，这是证明项目合法性的关键文件。接着，土地使用权证明文件及其附带的规划条件是必不可少的，若无土地使用权证件，则需提供土地使用权人同意项目建设的证明材料或相关部门的批准文件。对于市政管线类项目，还需提供详细标明地下现状管线的地形图。进一步，建设单位需提交经审定的建设工程设计方案及规划设计要求，这是确保项目符合城市规划要求的重要文件。如果需要，还需提交修建性详细规划，这有助于更细致地规划和设计项目。最后，城市建设基础配套费完缴证明或政府减免文件也是必须提供的材料，以证明项目资金的合法性。

在准备这些材料时，建设单位还需注意细节，确保所有文件准确无误。这包括土地使用权证明文件的完整性和规划条件的明确性，地形图的精确性和详细性，以及规划设计要求的合理性。这些材料不仅反映了项目的合法性和可行性，还直接关系到规划许可证的顺利获得。因此，建设单位在准备材料时应仔细核对，避免因细节问题导致申请失败。

值得注意的是，不同地区的具体要求可能会有所不同，建设单位在申请规划许可证前，最好咨询当地的规划部门或相关部门，了解具体的要求和流程。此外，规划许可证的申请过程可能会比较复杂，建议建设单位提前做好准备，确保所有材料齐全且符合要求。这不仅有助于提高申请的成功率，还能确保项目在合法框架内顺利进行。