1. 光线：会议场地的布置应充分利用自然光源，同时配备窗帘以调节强光对参会者的影响。如需使用人造光源，应确保灯具的合理配置，使光线柔和，避免造成视觉不适。

2. 声响：会议室内应保持安静，避免外部噪音干扰。选择会议室时，应确保其不靠近街道或施工区域，并采用隔音效果良好的门窗，以维持谈判或会议的顺利进行。

3. 温度：会议室内宜安装空调和加湿器，以维持适宜的温度和湿度，同时保持空气的新鲜和流通，为参会者创造一个舒适的环境。

4. 色彩：会议室内家具、门窗和墙壁的色彩搭配应和谐统一，陈设应既实用又美观，且留有足够空间以方便参会者的活动。

5. 装饰：会议场所的装饰应保持洁净、典雅、庄重而大方。桌面宽大整洁，座椅简单舒适，墙上可悬挂风格协调的书画，以营造一个专业的会议氛围。

6. 座位安排：会议座位的安排反映着特定的意义。面对面坐或采取其他座次安排均需考虑礼貌、尊重和平等的原则，确保谈判或会议的正式性和秩序性。