安装电话分机的方法有两种。第一种是直接并联，在电话机接线盒处将另一电话线的一端一对线分别压在端子上即可。这种接法下，来电时所有电话机同时响铃，最多只能连接三部电话机。若连接四部以上，由于负载过大，来电时电话可能不响铃，甚至拨打不出去。

第二种方法是安装小型集团电话，安装一个带五分机的小型集团电话。这种方法下，可以设置一个主机，其他为分机。来电时，主机响铃，接听人员可以按需将来电转接到其他分机上，或者允许来电者直接拨打分机号，哪号响哪号。也可以设置来电时所有分机同时响铃。这些设置都可以根据说明书操作，非常简单。小型办公室通常会采用这种安装方法。

两种接法的共同点是，同一时间内只能有一部电话能够拨打外部电话。不同之处在于，第一种接法下，其他分机可以听到正在拨打的电话内容，而第二种接法下，其他分机不能听到正在拨打的电话内容，但分机之间可以相互拨打内部电话，不受外线占用的影响。

对于小型办公室来说，第二种方法更为实用，因为不仅能够解决来电时的响铃问题，还能实现分机之间的内部通话，提高工作效率。同时，小型集团电话的操作相对简单，适合非专业人士自行安装。

需要注意的是，无论采用哪种方法安装分机，都必须确保安装过程的安全性和稳定性，避免出现电话无法正常使用的情况。