1、该工程施工前期，准备的所有文件。

2、建筑工程竣工后，验收的相关文件。

3、施工技术有关的文件，如建筑与结构工程。

4、智能建筑所需要的文件。

5、建筑通风、空调设施文件。

6、材料及工程报验文件。

7、与建筑工程有关的声像材料。

地基：承受由基础传下来荷载的土体或岩体。地基承受建筑物荷载而产生的应力和应变是随着土层深度的增加而减小，在达到一定的深度以后就可以忽略不计。

基础：建筑物地面以下的承重构件。它承受建筑物上部结构传下来的荷载，并把这些荷载连同本身的自重一起传给地基。