办理怀化住房公积金账户封存与启封的流程主要包括三个关键步骤：

首先，单位需要提供相关的要件材料。这些材料通常包括单位的营业执照副本、法定代表人的身份证明以及办理人的授权委托书等。确保材料齐全且符合要求，是封存或启封操作的前提。

其次，当地住房公积金管理部门对提供的材料进行审核。审核主要关注材料的真实性、完整性和是否符合公积金管理的相关规定。通过审核后，部门会确认账户的状态，并在内部系统中进行相应的标记。

最后，业务承办窗口办理封存或启封手续。在确认无误后，工作人员会在系统中执行封存或启封操作。封存时，账户内的资金暂时无法使用，直至启封。启封则意味着账户恢复正常使用状态，职工可以继续提取或使用公积金。

总结以上流程，办理怀化住房公积金账户封存与启封的过程，从单位准备材料、管理部门审核到窗口操作，每个环节都需确保合规性和准确性。这既是为了保障公积金管理的公正性，也是为了保护职工的权益。在执行过程中，建议单位与住房公积金管理部门保持良好的沟通，确保流程的顺利进行。