现代化的写字楼管理应遵循科学化、制度化、规范化和高起点的原则，不能仅凭经验办事。物业管理公司需制定并不断完善管理制度，确保管理工作有序进行。高素质的员工队伍、高技术的管理手段和高标准的管理要求是实现管理效果的关键。

强化安全防范和出入制度的执行，建立客户档案。写字楼的治安管理至关重要，涉及财产安全和行业机密。加强前门、后门警卫及中央监控，坚持24小时值班巡查，确保万无一失。全面建立客户档案，了解客户需求，确保人身和财产安全。

加强消防管理，做好防火工作。写字楼规模大、功能复杂，设备多，人员流动频繁，火灾风险高。教育员工和客户遵守用火、用电制度，明确防火责任人，掌握基本消防技能，定期检查消防设施，消除隐患。

重视清洁服务，保持写字楼形象。写字楼采用高级装饰材料，清洁难度大，要求高。制定清洁细则，定期巡视保洁，确保大堂、电梯、过道等区域的清洁。

加强设备管理和设施维修保养。确保设备设施正常运行是写字楼运作的核心。对水电设施进行全面管理、维修，定期检查电梯、消防系统和空调系统，及时处理客户报修，确保电梯运转率、应急发电率和消防设备完好率达标。

设立服务中心，提供完善配套服务。设立服务中心，帮助客户办理入住和退房手续，提供问询、商务等各类服务，满足客户需要。

加强沟通协调，改进工作。加强与客户的沟通，主动听取意见，处理投诉，妥善处理各方关系，不断提升管理服务质量，使各项指标达到行业先进水平。