1. 笔和记事本：在办公室中，必备的文具包括中性笔或圆珠笔，以及用于记录各种信息的记事本。

2. 文件夹和档案册：为了整理和保存各种文件，如合同、招投标文件、员工档案和企业发票，应准备充足的文件夹或档案册。

3. 曲别针和长尾夹：这些办公用品用于固定文件资料，确保其不易丢失、杂乱，并便于快速查找所需资料。

4. 胶棒、胶水和胶带：在粘贴发票、银行汇款凭证或整合文件时，这些粘合用品不可或缺。

5. 剪刀：剪刀在办公室的使用频率很高，无论是剪裁纸张还是整理文件，都离不开它。

6. 复印纸和打印纸：这些纸张是办公室日常所需的，用于打印文件、合同、报告等。

7. 烟灰缸、垃圾桶和垃圾袋：烟灰缸为抽烟者提供便利，而垃圾桶和垃圾袋则用于日常办公室垃圾的处理。