1、准备阶段

办公室搬家具需要准备足够的时间。首先，需要对新办公室的空间进行测量，确定家具的摆放位置和尺寸，以便确认需要搬运哪些家具和如何搬运。其次，需要确定合适的搬家公司，询问他们的服务项目，收费标准和搬运时间安排。最后，需要为员工提前通知搬家时间，提前安排好工作计划，确保搬家过程中的工作不会受到影响。

2、拆卸家具

在开始搬家前，需要拆卸大型家具，以便更轻松地运输。例如，桌面和桌腿可以分开运输，抽屉可以取出来单独搬运。为了保证家具和设备的安全搬运，还需要使用合适的工具，例如扳手、锤子、螺丝刀等等。如果员工没有这些工具，可以向搬家公司借用或者请专业人员来帮忙拆卸。

3、打包家具

在拆卸好家具后，需要进行打包，以免因为搬家过程中家具的磕碰损坏。首先，需要为大型家具选择合适的尺寸的彩色泡沫板为保护措施。其次，各种家饰物、文具等小件物品需要按照种类、用途或所在位置分类打包。将所有包装好的物品进行贴标签归类，不同的标签应该写明不同的传送带和摆放位置，以便到达新的办公室后迅速进行安装。

4、运输阶段

在所有家具和物品都准备就绪之后，可以开始运输。在运输的过程中，需要特别注意家具和物品的安全性。对于某些大型家具，可能需要专门的交通工具来搬。在运输过程中，应该选择一个合适的路线，避免交通拥堵和道路维修等等。同时，还需要在新办公室安排好摆放位置，根据家具的种类和名称安排自由摆放，以便简化之后的布局工作。