在装订凭证的时候，首先需要准备所需的工具，包括装订机、凭证纸、线圈、钻孔器等。根据凭证的厚度选择合适的装订机，一般凭证厚度在10张以下选择手动装订机，超过10张选择电动装订机。

接下来，将凭证纸铺平，根据装订机的指示将凭证放置在正确的位置。使用钻孔器在凭证上钻孔，钻孔的数量和位置要按照装订机的要求来。在钻孔时，注意力度要适中，避免钻孔过深或过浅，影响装订效果。

接着，将线圈放入装订机，根据装订机的指示将线圈穿过钻好的孔。在穿线时，要确保线圈完全穿过所有的孔，并且在两端留出足够的长度用于打结。然后，将凭证的两端对齐，用装订机的压板压紧，开始进行装订。

在装订的过程中，需要保持线圈的张力适中，避免线圈过紧或过松。在装订完成后，使用剪刀将两端多余的线圈剪掉，并打上结。这样，凭证就完成了装订。

在装订凭证时，还需要注意凭证的分类和排序，确保每一份凭证都有清晰的标签和编号，方便后续的查找和使用。装订完成后，需要对凭证进行检查，确保没有遗漏和错误。

总的来说，装订凭证需要细心和耐心，从准备工具到完成装订，每一个步骤都需要仔细操作。只有严格按照步骤进行，才能确保凭证的装订质量，方便后续的工作。