1. 世界咖啡屋的布置应模拟传统咖啡屋的环境，设有四人桌、桌布、鲜花、彩色笔，如有条件可放置蜡烛，播放轻松的背景音乐，并提供一些点心。

2. 参与者四人一组围坐一桌，展开多轮对话。每轮对话聚焦于两到三个对个人生活具有深远意义的问题，持续时间约20至45分钟。

3. 世界咖啡屋的概念由华妮塔·布朗（Juanita Brown）和戴维·伊萨克（David Isaacs）共同提出，旨在通过轻松的氛围和灵活的小组讨论，促进真诚对话，从而激发集体智慧。

4. 在此过程中，参与者能够促进同步对话、深思问题、分享共同知识，甚至可能发掘新的行动灵感。