办公环境的布置直接影响到工作效率与员工的舒适度。合理地布局工具和物品，能够提高工作效率。例如，将常用的工具挂在墙上，利用格柜进行分类。选择工具存放位置时，考虑使用效率，标记工具位置，便于快速取用。颜色搭配也很重要，暗色柜子使用白色或明亮的颜色标记，亮色柜子则使用黑色或暗淡的颜色标记。

将常用物品放置在易于取用的位置，避免复杂的分类方法，如字母排序。固定办公桌不利于灵活调整，使用可调节搁板和屉档案柜，既节省空间，又能适应需求和审美变化。避免使用不便搬动或调节的家具，确保重物放置在较低位置，减少安全隐患。

桌子的高度通常在24至29英寸之间，这使得人们在正常工作时可以舒适地俯视桌面。使用电脑时，屏幕中心应位于前方17英寸，视线水平线下方6英寸处，即下巴高度。长时间低头容易引起颈部紧张，应定时伸展身体或活动颈部，通过坐直、后靠、耳朵贴近肩膀或收缩下巴等方式缓解。

在通话时，应选择使用电话耳机，尤其是那些质量可靠、佩戴舒适的耳机。市面上的耳机种类繁多，建议选择如Plantronics牌的耳机，价格虽较高，但性能可靠，使用舒适。对于听筒和话筒的质量，也要予以重视。

保持健康意识，避免不良的生活习惯。长时间坐着对健康不利，应经常站起来活动，以保持良好的健康状态。新鲜空气和远眺可以缓解工作压力，降低疲劳感。噪音控制同样重要，选择舒适的工作环境，有助于提高工作效率。