协会年会的费用包括多个方面。

1. 场地租赁费：年会通常需要租用会议室或酒店进行，因此场地租赁费用是其中一项主要开支。这一费用取决于所选场地的规模、地理位置和租赁时间。

2. 餐饮费用：年会期间，参与者需要餐饮，包括茶歇、午餐或晚宴等。餐饮费用根据提供的餐食类型、数量和质量而定。

3. 交通费用：如果年会地点远离协会总部或成员常驻地，可能需要安排交通接送，产生一定的交通费用。

4. 节目演出与嘉宾演讲费：年会中可能会邀请表演团队或名人演讲，这需要支付相应的演出费用和演讲费用。

5. 物料费用：包括准备和打印年会相关材料的费用。

6. 设备租赁费：如音响、灯光、投影等设备，如果场地不自带，则需要额外租赁，也会产生一定的费用。

7. 宣传推广费：为了吸引更多人参会并提升协会影响力，可能需要进行广告宣传和推展，这部分费用也是必不可少的。

8. 其他杂费：包括小型物品购置费、应急费用等。

详细解释如下：

协会年会作为一年一度的重要活动，涉及多方面的费用支出。首先是场地租赁，选择一个适合年会的场地是确保活动顺利进行的基础。其次是餐饮和交通费用，确保参会者的基本需求得到满足。此外，为了丰富年会内容，可能会邀请表演团队或名人进行演讲，这部分费用也是必要的支出。同时，准备相关的会议材料、租赁设备以及进行活动的宣传推广都会产生一定的费用。最后，为了应对一些突发情况或未预见到的支出，还需要预留一定的杂费。这些费用都是确保年会成功举办的必要组成部分。在规划和预算时，需要全面考虑各项费用，确保年会的顺利进行。