编写完整的工程结算单、双方签字、盖章等。

1、编写完整的工程结算单：确保工程结算单中包含详细的项目信息、费用明细、支付方式以及双方约定等内容。确保双方对于结算结果和付款义务有清晰共识。

2、双方签字：委托方和施工方必须在同一份正式文件上签署，表示对该文档内容达成一致意见。签字表明双方接受了其中所列出来的费用和条件。

3、盖章：为增加合同文件真实性与可信度，考虑使用公司印章盖章，根据当地法律规定进行公证。进一步证明合同文件的有效性。