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行政前台访客的接待流程

发布时间:2025-01-30 18:40:47

这个我用我的实际工作经验来给你解答下吧,如果不懂,我们还可以再沟通。

1、获得客人来访的行程安排;

2、根据客人的行程安排,编制《接待计划》,包括接客、会议、参观、吃饭、娱乐、送客等方面;

3、接客时要联系好客人到达的地点,备好接机牌或者接站牌;

4、如果客人长途跋涉,一般要考虑到安排一点洗漱或者短暂休息的时间,提前预定好酒店客房,直接将客人接到酒店;

5、然后接到公司,一般是先和公司领导见面,开个短会;

6、接下来是参观,因为如果看不到公司的实际情况,客人对会议内容肯定不会轻易认同;这时注意要通知生产部门做好准备,做好服装统一,工人熟练、有序地操作着;

7、接下来一般就到了吃饭的时间了,这段时间,一般也是交流的时间,客人对公司大致已经了解,此时应和客人加深友情;

8、可以考虑去娱乐场所进一步加深友谊,深入交流;

9、提前为客人买好返程车票,送客人离开,如果条件允许,准备些小礼品、地方特产给客人。

完全是手打的,真是累死我了,给分吧。。。

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