1、制定生产计划：编写生产计划是为了让员工养成有目标的习惯。结合日事清软件，将制定计划分为两步：收集和整理。收集是将所有任务添加到日事清的收纳箱，整理则是将收纳箱中的任务分类到四象限表格。这种方法有助于避免年轻人注意力不集中和过度思考的问题。

2、记录生产过程：由于每个人的记忆能力有限，且每天面临的工作内容不同，记录生产过程有助于减轻记忆压力，随时了解任务详情。日事清软件提供了看板功能，方便记录任务，同时每个任务都有单独的讨论区，实现在线即时沟通，节省时间成本。

3、编写生产总结：编写总结对个人成长至关重要，有助于企业管理者了解员工工作饱和度和工作中遇到的问题，及时提供帮助。然而，很少有人一开始就有编写总结的习惯，即便开始写了也难以坚持。日事清软件提供了自动生成工作总结的功能，在此基础上稍作修改，有助于逐渐培养编写总结的习惯。

工作流程的制定应根据具体任务情况进行。以我们公司为例，经过长时间尝试和修正，我们确定了工作流程的核心方向为计划、记录、总结。这对员工来说是一个个人成长的机会，提高了工作效率；对企业管理者来说，能方便地掌握员工工作饱和度，及时了解员工工作中遇到的问题，并提供帮助。