写退房申请的原因：

退房申请是在租赁关系中，租户向房东提出终止租赁合同的正式文件。写退房申请有多个重要原因。

一、遵守租赁合同条款

租赁合同中通常规定了双方的权利和义务，包括租赁期限、租金支付方式、违约责任等。当租户决定结束租赁关系时，应首先查看合同条款，确保自己的退房流程符合合同规定。提交退房申请是向房东表达终止租赁意愿的正式方式，这有助于避免违约风险，确保双方的权益得到尊重和保护。

二、沟通协商

通过提交退房申请，租户可以启动与房东的沟通协商过程。申请中可以详细列出退房的原因、时间以及需要解决的问题，如租金结算、物品损坏情况等。这有助于双方进行透明、有效的沟通，确保退房过程的顺利进行。

三、避免纠纷和误解

在租赁关系中，提前提交退房申请可以减少因突然离店而产生的纠纷和误解。通过书面申请，房东可以提前准备，安排房屋的后续出租事宜，避免因租户突然离店而导致的房屋空置损失。同时，书面申请也为双方提供了一个记录，以便在退房过程中对照和参考。

四、保障个人信誉

在租赁市场上，按时提交退房申请并履行相关手续是维护个人信誉的重要一环。遵守租赁合同规定，以诚信态度对待租赁关系，有助于建立良好的口碑，为未来的租赁或购买行为打下良好基础。

总的来说，写退房申请是为了遵守租赁合同、与房东进行有效沟通、减少纠纷和误解，以及维护个人信誉。这一过程有助于确保租赁关系的顺利结束，保护双方的权益。