办理退房的流程如下：

一、准备退房材料

1. 购房合同或租赁合同：需携带原件或复印件。

2. 退房申请书：详细说明退房原因及时间。

3. 身份证明：身份证或其他有效证件。

4. 付款凭证：包括已付房款收据等。

二、通知房东或物业

根据合同规定，提前通知房东或物业管理公司，并按照约定的时间和流程进行退房事宜的沟通。

三、办理退房手续

1. 办理水电、煤气、有线电视等费用结算手续。

2. 归还房屋钥匙及借用的物品。

3. 检查房屋设施是否完好，如有损坏需按合同规定处理。

4. 房东或物业出具退房证明，确认退房。

四、办理退款手续

如为租赁关系，需根据合同规定办理押金退还手续；如为购买房产，则根据购房合同及开发商要求办理退款手续。

详细解释：

一、在准备退房前，务必查阅购房合同或租赁合同，了解退房条款和注意事项。准备好所需的材料，确保退房申请的有效性。

二、根据合同规定的时间提前通知房东或物业管理公司，这通常是提前一个月或按照合同约定的时间。与他们沟通退房的具体时间和流程，确保双方的权益。

三、在办理退房手续时，需结算所有费用，如水电费、煤气费、有线电视费等。同时归还房屋钥匙及借用的物品，并检查房屋设施是否完好。最后，房东或物业会出具退房证明，确认房屋已经退还。

四、如果是租赁的房屋，还需要根据合同规定办理押金退还手续。如果是购买的房产，则需与开发商联系，按照他们的要求办理退款手续。这通常包括提交退款申请、审核、退款等一系列流程。

按照以上步骤操作，可以顺利完成退房手续，确保双方的权益得到保障。