九江房产局档案室建立健全了各项档案管理制度，包括档案室主任岗位职责、档案管理员岗位职责、岗位责任追究制度、档案管理制度、档案收集、保管、利用、统计、保密、鉴定销毁制度、库房管理制度、档案交接及归档制度、档案借阅制度。

九江市房产局一直把档案信息开发利用工作放到重要位置，最大限度地满足客户对信息资源的需求。档案室先后编制了多种检索工具，有案卷目录、全引目录、大事记、全宗介绍等。近几年来，档案室的库藏档案在城市建设、司法协助、处理产权纠纷、制度政策、房改等工作中发挥了重要作用，创造了良好的社会效益和经济效益。仅2003年，利用档案7000余份，接待4000余查档人员，查验两起假产权证欺诈行为。

2004年3月，九江市房产管理局晋升为省一级档案工作目标管理单位。