使用方法如下：

1、连接话务机：将话务机的电源线插入电源插座，将电话线插入话务机的线路接口。

2、设置分机号码：按照话务机的说明书或菜单操作，设置中输入分机号码，确保每个话务机有唯一的号码。

3、拨打电话：使用话务机键盘拨打电话号码。是外线电话，要先拨打外线号码（通常是加上区号的完整电话号码），按下拨号键。是内线电话，可以直接拨打内线号码。

4、接听电话：有来电时，话务机会响铃或显示来电信息。按下接听键或拿起话筒，可接听电话。

5、结束通话：通话结束后，按下挂断键或将话筒放回话机底座，可结束通话。

6、转接电话：在通话中，要将来电转接给别的分机或外部号码，可以按下转接键，输入目标号码，最后按下拨号键。

7、保持通话：在通话中，要将通话保持，可以按下保持键。要恢复通话，可以按下恢复键。

8、会议通话：在通话中，要与别的人进行多方通话，可以按下会议键，输入目标号码，最后按下拨号键。

9、设置功能：话务机有一些设置功能，如调节音量、设置快速拨号键、设置自动应答等。可以按照话务机的说明书或菜单操作，进入设置界面进行相应的设置。

10、别的功能：一些话务机具有别的功能，如来电显示、录音功能、电话簿功能等。可以参考话务机的说明书或菜单，了解并使用这些功能。