封条都是单条的，档案袋的口平整掩实后，封条内侧均匀涂上浆糊，平整粘贴档案袋的封口处，上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。