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装订会计凭证如何穿线

发布时间:2025-02-01 03:46:34

装订会计凭证的方法是确保其整理有序,便于日后查阅的重要步骤。首先,将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面。在凭证的封面上角,放置一张质地相同的纸作为护角线,这一步可以保护凭证的边缘,防止在长期保存过程中损坏。

接着,在凭证的左上角画一个边长为5厘米的等腰三角形,使用装订机在三角形的底线上均匀地打两个孔。如果没有装订机,也可以用夹子夹住凭证,使用大针或者将回形针顺直,两端折向同一方向,将线绳从中间穿过并夹紧,将线绳穿过这两个孔。

在凭证背面打线结,确保线绳在凭证中端系紧。将护角向左上侧折,剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。向后折叠,将侧面和背面的线绳扣粘死,确保凭证装订牢固。待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册”的字样,装订人在装订线封签处签名或者盖章。

现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号。如果单位的凭证较少,可以全年顺序编号。掌握正确的装订方法,不仅有助于提高工作效率,还能确保凭证的整洁美观,提升会计工作的规范性和专业性。

装订凭证的厚度一般控制在1.5厘米左右,这样的厚度既保证了装订的牢固性,也便于后续的查阅和保管,美观大方的装订方式能够提升会计工作的整体形象。

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