发布时间:2025-01-17 21:45:59
记账凭证的装订通常需要打两个孔来穿线,以确保凭证不会脱落。线穿过孔后拉紧,并用包角处理,这样外部就看不见线了。装订记账凭证的基本步骤包括:
首先,将凭证按类别整理,并按顺序排列,确保日数和编号完整无误。其次,根据凭证汇总日期,如按上、中、下旬,确定装订成册的数量。接着,去除凭证中的金属物,例如订书钉、大头针、回形针。对于较大的附件,需要折叠成与记账凭证相同的大小,并避开装订线,以方便查阅,同时确保数字完整。然后,检查凭证的顺序号,如有颠倒需重新排列,查找缺号的原因,并确保附件齐全,如领料单、入库单、工资、奖金发放单等。
最后,确认记账凭证上相关人员的印章是否齐全。所有这些步骤完成后,凭证将被整齐地装订成册,便于日后查阅和管理。