首先要看书籍的数量了，如果数量比较少的话，可以不用分类，直接编号，数量如果比较多的话，先按类型分类，比如经济类、学习类、小说等，然后在分别按照类别编号。

或者使用管理软件也很高效，比如日事清的计划系统，主要由三级目录构成，分别是看板、卡片和任务。其中看板可以理解为整个图书室，并且还可以建多级看板，建立不同类别的图书室。卡片则可以当成图书架，可以根据不同种类或部门的书籍建立书架。任务则是每个具体的书目，标签功能可以为书籍标记借书状态，日期可以标记借书时间，成员可以标记借书人。

先根据书籍的分类建立起看板和卡片，书籍较多的情况可以每个部门建立一块看板，书籍较少的时候可以只用卡片分类即可。完成之后，将书籍分门别类的输入到各个看板或卡片中去，形成图书馆的基本框架。