为了加强公司档案管理，需对档案室进行整改、理顺，对归档、岗位职责、借阅、保密制度作出以下规定，请公司各部门遵照执行。

一、归档整理

1、由办公室牵头，组织各部门相关人员重新装订整理，贴上标签归档。

2、档案柜分配，由办公室根据各部门资料的多少，分配档案柜，并贴上标签。

3、各部门资料需进入档案室归档的，一律做好目录、封面装订成册，经档案员验收进入指定档案柜。

二、档案保管员岗位职责

1、负责统一管理公司的档案归档工作，认真执行档案法。

2、负责主持档案鉴定销毁工作。

3、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。

4、为企业工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。

三、档案借阅制度

1、借阅档案时必须办理登记手续方可借阅。

2、机密档案借阅，需经主管领导批准，就地查阅，不得带出档案室。

3、借阅档案资料人员负责保管、保密、爱护所借档案，不得拆卷涂改、叠页和勾画、污损档案整洁，发现遗失及时报告，并追查处理。

4、未经批准，不得随意抄录、复制、拍摄档案。

5、所借阅的档案，不得任意转借他人，如需要转时，必须到档案管理人员处办理手续。

6、借阅人员所还回的档案，档案管理员必须检查是否齐全。

7、档案资料借阅最长时间不得超过一个月，如要延长，可按规定办理手续。

8、借阅档案人员如有调动工作时，在离职前必须将所有案卷归还档案室。

四、档案保密制度

1、保密范围，主要限于不宜扩大阅知范围的文件资料。

2、档案保管员要严格遵守和执行国家的保密制度，不准携带文件档案回家、探亲、访友和涉足公共场所。

3、机密档案应放在保密设施较好的箱柜中，不得随意乱放必要时可加锁密封。

4、不得利用工作之便私自摘抄、传播机密事项。

5、借阅机密档案和资料，需经有关领导批准，在指定场所阅读。

XXXX年XX月XX日