1、将需要打孔的文件叠放整齐。

2、拉出打孔机定位标尺，确定打孔位置。

3、放入需打孔的文件，对齐后向下压打孔机手柄，按的时侯动作要略快，这样打出的孔比较圆滑好看。

4、松开手后，打孔机手柄自动回弹，取出打好孔的文件。

5、配合使用五金或者塑料装订夹装订已打好孔的文件。