编写信息简报的步骤如下：

1、确定主题和目标受众

2、收集相关信息并筛选出最重要的内容

3、编写简洁明了的标题和摘要，概括整个简报

4、在正文中按照重要性顺序进行陈述，并使用简洁、清晰的语言

5、为读者提供必要的上下文和背景信息

6、使用图表、表格等可视化方式呈现数据，使其更易于理解

7、结束时总结要点和行动建议

信息简报应该是简短、明确、有针对性的，帮助读者快速了解与他们相关的信息。

信息简报的作用包括：

1、传达信息：信息简报是一种有效的传达信息的方式，可以帮助人们快速了解重要信息的内容和关键点。

2、决策支持：信息简报提供了有关特定问题或决策所需的关键数据和分析，以便管理层做出明智的决策。

3、监测趋势：信息简报可以帮助跟踪市场趋势、行业发展和竞争对手的动向，并为组织提供及时的反馈和建议。

4、提高沟通效率：信息简报可以减少不必要的会议和沟通，使团队成员更加专注于自己的工作，并增强协作能力。

5、加强知识共享：信息简报可以促进知识共享和经验交流，确保团队成员都能够分享最新的信息和最佳实践。